Aktieägarna i SäkI AB (publ), 556012-8547, kallas härmed till årsstämma tisdagen den 5 maj 2009 kl. 17.00 i Salénhuset, lokal Olympia, Norrlandsgatan 15, Stockholm. Anmälan Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall dels vara registrerad i den av VPC (Euroclear) förda aktieboken senast tisdagen den 28 april 2009, dels anmäla sig till SäkI senast fredagen den 24 april 2009 kl. 16.00. Anmälan kan göras under adress SäkI AB, Box 7158, 103 88 Stockholm, per telefon 08-679 56 00 eller via fax 08-611 31 06. Vid anmälan skall aktieägaren uppge namn, person/organisations nummer, adress och telefon nummer. Aktieägare som företräds av ombud skall utfärda fullmakt för ombudet. Utfärdas fullmakten av juridisk person skall registreringsbevis bifogas. Fullmakt skall antingen skickas in till bolaget i god tid eller medtagas vid stämman. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste för att få rätt att delta i förhandlingarna vid årsstämman i god tid före tisdagen den 28 april 2009 genom förvaltares försorg tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Upprättande och godkännande av röstlängd 4. Godkännande av dagordning 5. Val av en eller två justeringsmän 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad 7. Verkställande direktörens anförande och styrelsens ordförande redogörelse samt framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 8. Beslut a) om fastställande av resultat- och balansräkning, b) om dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen, c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör 9. Bestämmande av antalet styrelseledamöter 10. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelse 12. Beslut om styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare 13. Övriga frågor 14. Stämmans avslutande Styrelsens förslag Punkt 8, b - Utdelning och avstämningsdag Styrelsen föreslår en utdelning om 3,50 kronor per aktie. Som avstämningsdag föreslås fredagen den 8 maj 2009. Om årsstämman beslutar enligt förslaget, beräknas utdelningen bli utsänd av VPC (Euroclear) med början onsdagen den 13 maj 2009 till de aktieägare som på avstämningsdagen var införda i aktieboken. Valberedningens förslag Punkt 2, 9, 10 & 11 - Val av ordförande vid stämman, Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorer samt Val av styrelse Bolagets valberedning bestående av ägarna, Gustaf Douglas och Ulf Dinkelspiel, vilka tillsammans representerar mer än 80% av kapitalet och röstetalet, har avgivit följande förslag: - att till ordförande vid stämman utse Gustaf Douglas, - att styrelsens totala arvode skall utgå med 600.000 kronor. Vilket fördelas med 150.000 kr till styrelsens ordförande samt med 150.000 till envar av övriga ledamöter som inte är anställda i bolaget, - att revisorernas arvode skall utgå enligt godkänd räkning, - att antal stämmovalda styrelseledamöter skall vara fem utan suppleanter, - att omval äger rum av styrelseledamöterna Mariana Burenstam Linder, Anders G. Carlberg, Carl Douglas, Gustaf Douglas och Fredrik Palmstierna. Punkt 12 - Styrelsen förslag till riktlinjer för ledande befattningshavare Ersättning till verkställande direktören och övriga företagsledningen skall utgöras av fast lön samt endast till verkställande direktören pension. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig samt stå i relation till ansvar och befogenheter. Vid uppsägning av anställningsavtal gäller en uppsägningstid om 6 månader och avgångsvederlag kan maximalt uppgå till en årslön. Pensionsförmånen skall vara antingen förmåns- eller avgiftsbestämd eller en kombination därav. Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, liksom styrelsens förslag till vinstutdelning och motiverande yttring, finns tillgängliga hos bolaget för aktieägarna senast två veckor före stämman. Årsredovisningen kommer också att publiceras på bolagets hemsida www.saeki.se samt skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer att finnas tillgängliga vid årsstämman. Stockholm i april 2009 Styrelsen SäkI AB (publ) SäkI AB (publ) Box 7158, 103 88 Stockholm Tel: 08-679 56 00, Fax: 08-611 31 06 Besöksadress: Mäster Samuelsgatan 1 Org.nr. 556012-8547 www.saeki.se
KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I SÄKI DEN 5 MAJ 2009
| Source: SäkI AB