KØBENHAVN, Danmark, 14. marts 2022 – I overensstemmelse med vedtægternes §§ 10-14 indkaldes herved til ordinær generalforsamling i Bavarian Nordic A/S:
Tirsdag den 5. april 2022 kl. 16.00
hos Comwell Borupgaard, Nørrevej 80, 3070 Snekkersten, Danmark, med følgende dagsorden:
- Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
- Forelæggelse af årsrapport til godkendelse.
- Bestyrelsens forslag om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport.
- Fremlæggelse af samt vejledende afstemning om vederlagsrapporten.
- Beslutning om décharge for bestyrelse og direktion.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af revision.
- Eventuelle forslag fra bestyrelse eller aktionærer.
Bestyrelsen har fremsat følgende forslag:
- Forslag om bemyndigelse af bestyrelsen i en ny § 5a i vedtægterne, således at bestyrelsen bemyndiges til i perioden indtil den 30. juni 2023 at forhøje selskabets aktiekapital med indtil i alt nominelt kr. 70.468.390 svarende til 10% af selskabets aktiekapital.
- Forslag om bemyndigelse af bestyrelsen i en ny § 5c i vedtægterne, således at bestyrelsen bemyndiges til i perioden indtil 31. december 2023 at udstede tegningsoptioner (warrants), der giver ret til tegning af aktier af indtil i alt nominelt kr. 14.000.000 og at medtage i bemyndigelsen, at antallet af aktier kan blive højere eller lavere på grund af efterfølgende reguleringer af tegningsoptionerne i henhold til de reguleringsbestemmelser, der fastlægges af bestyrelsen ved udstedelsen af tegningsoptionerne. Warrants kan kun udstedes til selskabets direktion eller ansatte i selskabet eller dettes datterselskaber.
- Forslag om ændring af vederlagspolitikken.
- Forslag om godkendelse af honorar til bestyrelsen og bestyrelsesudvalg for det igangværende regnskabsår.
- Forslag om bemyndigelse af bestyrelsen til at erhverve egne aktier.
Uddybning af udvalgte dagsordenspunkter:
Ad dagsordenens punkt 4) Fremlæggelse af samt vejledende afstemning om vederlagsrapporten
Bestyrelsen foreslår, at vederlagsrapporten for 2021 godkendes.
Ad dagsordenens punkt 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslår genvalg af Gerard van Odijk, Anders Gersel Pedersen, Peter Kürstein, Frank Verwiel, Elizabeth McKee Anderson og Anne Louise Eberhard.
Erik G. Hansen har oplyst bestyrelsen om, at han ikke ønsker at genopstille.
Om bestyrelsens medlemmer oplyses følgende:
Gerard van Odijk, M.D., formand
Medlem af bestyrelsen siden 2008 og formand siden 2014. Ikke uafhængig. Formand for nominerings- og vederlagsudvalget siden 2015 og medlem af videnskabs-, teknologi- og investeringsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Dr. van Odijk er hollandsk statsborger, og født i 1957.
Uafhængig rådgiver for farmaceutiske virksomheder og tidligere administrerende direktør i Teva Pharmaceuticals Europe B.V.
Stillinger: Formand for bestyrelsen i Hubrecht Organoid Technology. Medlem af bestyrelsen i Centre for Human Drug Research.
Særlige kompetencer: Medicinske kompetencer og stor ledelseserfaring fra internationale børsnoterede og privatejede selskaber inden for den internationale sundhedsplejeindustri.
Anders Gersel Pedersen, M.D., Ph.D.
Medlem af bestyrelsen siden 2010 og næstformand siden 2014. Ikke uafhængig. Medlem af nominerings- og vederlagsudvalget samt videnskabs-, teknologi- og investeringsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Dr. Pedersen, er dansk statsborger, og født i 1951.
Tidligere koncerndirektør med ansvar for forskning og udvikling i H. Lundbeck A/S.
Nuværende stillinger: Medlem af bestyrelsen i Genmab A/S, Hansa Biopharma AB, Bond Avillion 2, et datterselskab af Avillion LLP. Formand for bestyrelsen i Aelis Farma.
Dr. Pedersen er også direktør i sit private holdingselskab Gerselconsult ApS.
Særlige kompetencer: Videnskabelig viden og omfattende produktudviklingserfaring indenfor neurovidenskab og onkologi. Indgående ledelses- og bestyrelseserfaring fra børsnoterede, internationale lægemiddel- og biotekselskaber.
Peter Kürstein, MBA
Medlem af bestyrelsen siden 2012. Uafhængig. Medlem af nominerings- og vederlagsudvalget siden 2015 og finans-, risiko- og revisionsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Peter Kürstein er dansk statsborger, og født i 1956.
Tidligere formand for bestyrelsen og administrerende direktør i Radiometer Medical ApS.
Nuværende stillinger: Formand for bestyrelsen i Ferrosan Medical Devices Holding A/S. Næstformand for bestyrelsen i FOSS A/S, Experimentarium og American Chamber of Commerce Denmark. Bestyrelsesmedlem i N. FOSS & Co. A/S og Den Erhvervsdrivende Fond Gl. Strand, Dansk BørneAstma Center og Art Agenda 2030. Han er desuden medlem af direktionen i Mijamax ApS.
Særlige kompetencer: Omfattende ledelses- og bestyrelseserfaring fra børsnoterede selskaber i den internationale sundhedsplejeindustri.
Frank Verwiel, M.D., MBA
Medlem af bestyrelsen siden 2016. Uafhængig. Medlem af finans-, risiko- og revisionsudvalget siden 2016 og nominerings- og vederlagsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Frank Verwiel er hollandsk statsborger og bosiddende i USA, født i 1962.
Tidligere administrerende direktør i Aptalis Pharma, Inc.
Nuværende stillinger: Formand for bestyrelsen i ObsEva SA og i Intellia Therapeutics, Inc.
Særlige kompetencer: Omfattende strategisk, operationel og international erfaring inden for lægemiddelindustrien.
Elizabeth McKee Anderson, MBA
Medlem af bestyrelsen siden 2017. Uafhængig. Formand for videnskabs-, teknologi- og investeringsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Elizabeth Anderson er amerikansk statsborger, og født i 1957.
Tidligere global vicedirektør, Global Strategic Marketing and Market Access, for infektionssygdomme og vacciner i Johnson&Johnson. Tidligere medlem af Huntsworth plc. og Context Therapeutics LLC.
Nuværende stillinger: Medlem af bestyrelsen i Revolution Medicines, Inc., BioMarin Pharmaceutical, Inc., Insmed, Inc.. og Aro Biotherapeutics Company samt medlem af rådgivningskomitéen i NAXION, Inc., medlem af bestyrelsen i The Wistar Institut samt direktør for PureSight Advisory, LLC.
Særlige kompetencer: Omfattende strategisk, operationel og international erfaring inden for lægemiddelindustrien.
Anne Louise Eberhard, cand.jur. og BSc i informatik og økonomistyring
Medlem af bestyrelsen siden 2019. Uafhængig. Formand for finans-, risiko- og revisionsudvalget siden 2020. Nuværende periode udløber i 2022. Anne Louise Eberhard er dansk statsborger, og født i 1963.
Tidligere Senior Executive Vice President og Global Head of Corporate & Institutional Banking i Danske Bank A/S, og Chief Commercial Officer i Intrum AB.
Nuværende stillinger: Bestyrelsesmedlem i FLSmidth & Co. A/S og dets datterselskab FLSmidth A/S, Topdanmark A/S og dets datterselskab Topdanmark Forsikring A/S, Knud Højgaards Fond og 2 af dets 3 datterselskaber og VL 52 ApS og Oterra A/S, dets holdingselskab Spring Topco ApS, og 3 andre koncernselskaber. Formand for bestyrelsen i Moneyflow Group A/S og dets datterselskab Moneyflow 1 A/S. Næstformand for bestyrelsen i Finansiel Stabilitet SOV. CEO i EA Advice ApS. Fakultetsmedlem af Copenhagen Business School, Board Educations.
Særlige kompetencer: Omfattende erfaring med finansiering, risikostyring og ESG, samt bestyrelseserfaring fra børsnoterede selskaber.
Ad dagsordenens punkt 7) Valg af revision
Bestyrelsen foreslår, at Deloitte genvælges som selskabets revisor. Bestyrelsens forslag er fremsat i overensstemmelse med finans-, risiko- og revisionsudvalgets indstilling herom. Udvalget er ikke blevet påvirket af tredjeparter og har ikke været underlagt nogen aftale med tredjemand, der begrænser generalforsamlingens valg af revision eller revisionsfirma.
Ad dagsordenens punkt 8a) Forslag om bemyndigelse af bestyrelsen i en ny § 5a til at forhøje aktiekapitalen
Bestyrelsen foreslår, at der indsættes en ny § 5a i vedtægterne til bemyndigelse af bestyrelsen til i perioden indtil 30. juni 2023 at forhøje selskabets aktiekapital ad én eller flere gange med indtil i alt nominelt kr. 70.468.390 svarende til 10% af selskabets aktiekapital. Forslaget indebærer, at vedtægternes § 5a lyder som følger:
"Stk. 1
Bestyrelsen er bemyndiget til i perioden indtil 30. juni 2023 at forhøje selskabets aktiekapital ad én eller flere gange med indtil i alt nominelt kr. 70.468.390 (7.046.839 stk. aktier à kr. 10) ved tegning af nye aktier. De hidtidige aktionærer skal have fortegningsret til tegning af det beløb, hvormed aktiekapitalen forhøjes, forholdsmæssigt efter deres aktiebesiddelse. Forhøjelsen af aktiekapitalen skal ske ved kontant indbetaling til en tegningskurs, der kan være lavere end aktiernes værdi.
Vilkårene for aktietegningen fastsættes i øvrigt af bestyrelsen.
De nye aktier skal være omsætningspapirer og udstedes på navn samt noteres på navn i selskabets ejerbog. Der skal ikke gælde indskrænkninger i de nye aktiers omsættelighed, og ingen aktionær skal være forpligtet til at lade sine aktier indløse helt eller delvist. Aktierne bærer udbytte fra det tidspunkt at regne, der fastsættes af bestyrelsen, dog senest fra det regnskabsår, der følger efter kapitalforhøjelsen.
Stk. 2
Bestyrelsen er bemyndiget til i perioden indtil 30. juni 2023 at forhøje selskabets aktiekapital ad én eller flere gange med indtil i alt nominelt kr. 70.468.390 (7.046.839 stk. aktier à kr. 10) ved tegning af nye aktier. De hidtidige aktionærer skal ikke have fortegningsret til tegning af det beløb, hvormed aktiekapitalen forhøjes.
Forhøjelsen af aktiekapitalen kan ske såvel ved kontant indbetaling som på anden måde, herunder ved konvertering af gæld eller som vederlag for indskud af andre værdier end kontanter. Forhøjelsen skal i alle tilfælde ske til en kurs, der ikke er lavere end markedskurs.
Vilkårene for aktietegningen fastsættes i øvrigt af bestyrelsen.
De nye aktier skal være omsætningspapirer og udstedes på navn samt skal noteres på navn i selskabets ejerbog. Der skal ikke gælde indskrænkninger i de nye aktiers omsættelighed, og ingen aktionær skal være forpligtet til at lade sine aktier indløse helt eller delvist. Aktierne bærer udbytte fra det tidspunkt at regne, der fastsættes af bestyrelsen, dog senest fra det regnskabsår, der følger efter kapitalforhøjelsen.
Stk. 3
Ved udnyttelse af bemyndigelserne i §§ 5a, stk. 1, og 5a, stk. 2, kan bestyrelsen samlet set forhøje selskabets aktiekapital med maksimalt nominelt kr. 70.468.390 (7.046.839 stk. aktier à kr. 10)."
Ad dagsordenens punkt 8b) Forslag om bemyndigelse af bestyrelsen i en ny § 5c til at udstede tegningsoptioner (warrants)
Bestyrelsen foreslår at bemyndige bestyrelsen i vedtægternes § 5c til i perioden indtil 31. december 2023 ad én eller flere omgange at udstede tegningsoptioner (warrants), der giver ret til tegning af aktier indtil i alt nominelt kr. 14.000.000. Bestyrelsen foreslår også, at bestyrelsen bemyndiges til at genanvende eller genudstede eventuelle bortfaldne og ikke-udnyttede tegningsoptioner inden for denne bemyndigelses vilkår og tidsmæssige begrænsninger. Forslaget indebærer, at bestyrelsen bemyndiges til at træffe beslutning om den tilhørende kapitalforhøjelse som følge af udstedelse af tegningsoptionerne indtil den 1. april 2027. Vedtægternes § 5c ændres i konsekvens heraf til følgende:
”Selskabet kan i perioden indtil 31. december 2023 efter bestyrelsens beslutning ad én eller flere gange udstede tegningsoptioner (warrants) til selskabets direktion, ansatte i selskabet eller i dettes datterselskaber til tegning af indtil i alt nominelt kr. 14.000.000 (1.400.000 stk. aktier à kr. 10), dog kan antallet af aktier blive højere eller lavere på grund af efterfølgende reguleringer af tegningsoptionerne i henhold til de reguleringsbestemmelser, der fastlægges af bestyrelsen ved udstedelsen af tegningsoptionerne. Tegningsoptionerne kan udnyttes ved kontant indbetaling til en kurs og på vilkår fastsat af selskabets bestyrelse. Enhver tildeling, der omfatter selskabets direktion, skal ske i overensstemmelse med selskabets vederlagspolitik. Der kan ikke udstedes warrants til medlemmer af selskabets bestyrelse (undtaget medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer (hvis sådanne er valgt), der modtager warrants i deres egenskab af ansatte i selskabet eller dettes datterselskaber).
Indehaverne af tegningsoptionerne skal have fortegningsret til de aktier, der tegnes på grundlag af de udstedte tegningsoptioner, således at fortegningsret til tegningsoptioner og nye aktier for selskabets eksisterende aktionærer fraviges.
Som en konsekvens af udnyttelse af tildelte tegningsoptioner bemyndiges bestyrelsen i perioden indtil 1. april 2027 til at forhøje aktiekapitalen ved bestyrelsens bestemmelse ad én eller flere omgange med i alt nominelt kr. 14.000.000 (1.400.000 stk. aktier à kr. 10), ved kontant indbetaling til en kurs og på øvrige vilkår fastsat af selskabets bestyrelse og uden fortegningsret for eksisterende aktionærer, dog kan antallet af aktier blive højere eller lavere på grund af efterfølgende reguleringer af tegningsoptionerne i henhold til de reguleringsbestemmelser, der fastlægges af bestyrelsen ved udstedelsen af tegningsoptionerne.
De nye aktier, som måtte blive tegnet på baggrund af ovennævnte tegningsoptioner, skal have samme rettigheder som de hidtidige aktier efter vedtægterne, herunder således at de nye aktier skal være omsætningspapirer og udstedes på navn samt noteres på navn i selskabets ejerbog. Der skal ikke gælde indskrænkninger i de nye aktiers omsættelighed, og ingen aktionær skal være forpligtet til at lade sine aktier indløse helt eller delvist. De nye aktier skal fra tegningstidspunktet bære ret til udbytte.
Bestyrelsen kan efter de til enhver tid gældende regler genanvende eller genudstede eventuelle bortfaldne ikke udnyttede tegningsoptioner, forudsat at genanvendelsen eller genudstedelsen finder sted inden for de vilkår og tidsmæssige begrænsninger, der fremgår af denne bemyndigelse. Ved genanvendelse forstås adgang for bestyrelsen til at lade en anden aftalepart indtræde i en allerede bestående aftale om tegningsoptioner. Ved genudstedelse forstås bestyrelsens mulighed for inden for samme bemyndigelse at genudstede nye tegningsoptioner, hvis allerede udstedte tegningsoptioner er bortfaldet.”
Ad dagsordenens punkt 8c) Forslag om ændring af vederlagspolitikken
Bestyrelsen foreslår at vederlagspolitikken ændres som følger:
Det foreslås i afsnit 2.2.3.1 at udnyttelse af warrants til direktionen er betinget af opfyldelse af KPI'er. Det er endvidere en betingelse, at warrants udstedes med en udnyttelseskurs, der svarer til markedskursen på tildelingstidspunktet. Det præciseres endvidere, at "særlige tilfælde" også omfatter, at der kan tildeles warrants til medlemmer af direktionen, med henblik på fortsat ansættelse. Derudover er tildelingen af warrants i et givent år til medlemmer af direktionen tilføjet et maksimum (cap), således at den samlede værdi af de aktier, der kan tegnes ved udnyttelse af disse tildelte warrants fradraget den pris, der betales ved tegningen af aktierne (nettoværdien), ikke på tidspunktet for udnyttelsen af disse tildelte warrants overstiger et beløb svarende til DKK 50 millioner for selskabets CEO og DKK 30 millioner for selskabets CFO. For medlemmer af selskabets direktion, der ikke er en del af den registrerede direktion, gælder et maksimum (cap) på højst DKK 30 millioner. Såfremt nettoværdien overstiger maksimum (cap), skal antallet af warrants der kan udnyttes reduceres, således at nettoværdien af sådanne tildelinger ikke overstiger maksimum.
Det foreslås i afsnit 2.2.3.2 at medtage muligheden for i særlige tilfælde at tildele Restricted Stock Units og Matching Shares til direktionen, f.eks. i forbindelse med fortsat ansættelse eller sign-on bonus. Denne ændring vil gøre det muligt for bestyrelsen at tildele Restricted Stock Units til administrerende direktør Paul Chaplin som en del af den fastholdelsesordning, der blev annonceret den 12. november 2021 i selskabets delårsresultat for 3. kvartal 2021.
I afsnit 3.1 er det præciseret, at udbetaling af vederlag i opsigelsesperioden og fratrædelsesgodtgørelse ikke kan overstige et beløb svarende til 2 års vederlag inkl. alle vederlagsdele.
Vederlagspolitikken med alle de foreslåede ændringer ovenfor, kan downloades fra www.bavarian-nordic.com/agm.
Ad dagsordenens punkt 8d) Godkendelse af forslag til honorar til bestyrelsen og bestyrelsesudvalg for det igangværende regnskabsår
Bestyrelsen foreslår, at det årlige grundhonorar til bestyrelsen for regnskabsåret 2022 uændret fastsættes som følger; (i) det årlige grundhonorar for bestyrelsesmedlemmer udgør kr. 300.000; (ii) formanden oppebærer to og en halv gange grundhonoraret (kr. 750.000); og (iii) næstformanden oppebærer halvandet grundhonorar (kr. 450.000).
I tillæg til grundhonorar til bestyrelsen, foreslår bestyrelsen, at bestyrelsen som en del af honoraret modtager et antal aktier i form af Restricted Stock Units med en værdi svarende til 50% af grundhonoraret på kr. 300.000 (for formanden dog svarende til 50% af to og en halv gange grundhonoraret og for næstformanden svarende til 50% af halvandet grundhonorar) i overensstemmelse med selskabets vederlagspolitik.
Bestyrelsen foreslår endvidere, at medlemmer af selskabets 3 bestyrelsesudvalg oppebærer et yderligere årligt komitéhonorar på kr. 100.000 pr. komité. Formændene for bestyrelsesudvalgene oppebærer dog dobbelt komitéhonorar (kr. 200.000). Bestyrelsen har nedsat et revisions- og risikoudvalg, et nominerings- og vederlagsudvalg og et videnskabs-, teknologi- og investeringsudvalg.
Bestyrelsen foreslår yderligere, at hvert bestyrelsesmedlem oppebærer (i) et mødehonorar på kr. 5.000 for hvert bestyrelses- og/eller udvalgsmøde, dog således at mødehonoraret ikke kan overstige kr. 5.000 per dag eller (ii) for bestyrelsesmedlemmer, der rejser oversøisk for at deltage, et oversøisk rejsetillæg på USD 5.000. Herudover afholder selskabet bestyrelsesmedlemmers hermed forbundne rejseomkostninger, samt eventuelle sociale omkostninger forbundet med bestyrelsens og bestyrelsesudvalgenes honorar (f.eks. lovpligtige bidrag til social sikring i udlandet).
Ad dagsordenens punkt 8e) Bemyndigelse af bestyrelsen til at erhverve egne aktier
Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsen bemyndiges til på vegne af selskabet at erhverve egne aktier i selskabet.
Der stilles derfor forslag om, at følgende bemyndigelse gives til selskabets bestyrelse i overensstemmelse med selskabslovens § 198:
"Generalforsamlingen bemyndiger herved bestyrelsen til at lade selskabet erhverve egne aktier under iagttagelse af selskabslovens § 198. Der kan maksimalt erhverves egne aktier for en samlet pålydende værdi af i alt 10 % af selskabets til enhver tid værende aktiekapital. Vederlaget i forbindelse med køb af egne aktier må ikke afvige med mere end 10 % fra kursen på selskabets aktier på Nasdaq Copenhagen på tidspunktet for erhvervelsen. Nærværende bemyndigelse gives til selskabets bestyrelse i perioden indtil 31. december 2023."
* * * * * * * *
Majoritetskrav
Til vedtagelse af forslagene fremsat under dagsordenens punkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8c, 8d og 8e, kræves simpelt stemmeflertal.
Til vedtagelse af forslagene fremsat under dagsordenens punkt 8a og 8b, kræves særlig majoritet, jf. selskabslovens § 106 og selskabets vedtægter § 16. Vedtagelse kan herefter kun ske, såfremt forslagene hver især vedtages af mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede aktiekapital.
Deltagelse, adgangskort og stemmerettigheder
Aktionærer, der ønsker at deltage i den ordinære generalforsamling, skal bestille adgangskort ikke senere end 1. april 2022, kl. 23:59, i overensstemmelse med § 11 i selskabets vedtægter. Der gøres opmærksom på, at deltagelse kræver bestilling af et adgangskort før den ordinære generalforsamling.
Adgangskort udleveres til aktionærer, der har ret til at deltage og stemme på generalforsamlingen. Enhver som er noteret som aktionær i ejerbogen på registreringsdatoen, tirsdag, 29. marts 2022, er berettiget til at møde og stemme på generalforsamlingen eller som inden denne dato har fremsat begæring herom.
Adgangskort kan bestilles elektronisk fra www.bavarian-nordic.com/agm via Aktionærportalen eller ved at downloade og udskrive bestillingsformularen, som er tilgængelig på selskabets hjemmeside. Et behørigt udfyldt anmodningsskema kan også indsendes til Bavarian Nordic A/S' aktionærregister hos Computershare A/S, e-mail: gf@computershare.dk eller med almindelig post til Computershare A/S, Lottenborgvej 26D 1 sal, 2800 Kgs. Lyngby, Danmark. Anmodning om deltagelse kan også indgives til Computershare A/S på telefon: +45 45 46 09 97.
Adgangskort sendes til den e-mailadresse, der er angivet i aktionærportalen ved tilmelding. Adgangskortet skal fremvises på generalforsamlingen enten elektronisk på smartphone/tablet eller printet.
Aktionærer der har bestilt adgangskort uden at angive deres e-mailadresse, kan afhente adgangskortet ved indgangen til generalforsamlingen mod fremvisning af ID (f.eks. pas eller kørekort).
Stemmesedler til afstemning på generalforsamlingen udleveres ved indgangen.
Afgivelse af fuldmagt
Aktionærer kan afgive stemme ved fuldmagt. En fuldmagt til selskabets bestyrelse kan alene gives til en bestemt generalforsamling med en på forhånd kendt dagsorden. Underretning af selskabet om udpegning af en fuldmægtig kan ske elektronisk på www.bavarian-nordic.com/agm eller via fuldmagtsblanket, der downloades på selskabets hjemmeside. Blanketten indsendes som beskrevet ovenfor, og skal være selskabet i hænde senest den 1. april 2022 kl. 23:59. Fuldmægtigen kan endvidere afgive skriftlig og dateret fuldmagt på generalforsamlingen.
Afgivelse af brevstemme
Afgivelse af stemmer kan ligeledes ske ved brevstemme. Brevstemmer kan afgives elektronisk på www.bavarian-nordic.com/agm eller via brevstemmeblanket, der downloades på selskabets hjemmeside, udfyldes og indsendes på samme måde som ved afgivelse af fuldmagt, som beskrevet ovenfor. Brevstemmer skal være selskabet i hænde senest fredag den 1. april 2022 kl. 23.59. Har selskabet modtaget brevstemmen, kan brevstemmen ikke tilbagekaldes.
Skriftlige spørgsmål
Aktionærer kan skriftligt stille spørgsmål til dagsordenen, dokumenter til brug for generalforsamlingen eller selskabets stilling i øvrigt. Spørgsmål kan fremsendes pr. post eller pr. mail til info@bavarian-nordic.com. Fremsendte spørgsmål vil blive besvaret på generalforsamlingen.
Sprog
Repræsentanter for selskabet vil holde deres indlæg på engelsk. Aktionærerne kan vælge at kommunikere på dansk eller engelsk. Der vil under generalforsamlingen være mulighed for simultantolkning fra engelsk til dansk og fra dansk til engelsk.
Webcast
Generalforsamlingen transmitteres til aktionærerne via webcast på aktionærportalen, www.bavarian-nordic.com/agm. Aktionærer der ønsker at deltage i generalforsamlingen via webcast behøver ikke at bestille adgangskort.
Information på selskabets hjemmeside
Følgende dokumenter og oplysninger vil i perioden fra og med den 14. marts til og med d. 5. april 2022 være tilgængelige på selskabets hjemmeside www.bavarian-nordic.com/agm: (1) Indkaldelsen til generalforsamlingen, (2) oplysninger om det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen, (3) de dokumenter, der skal fremlægges på generalforsamlingen, herunder årsrapporten for 2021 indeholdende det reviderede årsregnskab og koncernregnskab mv., (4) dagsordenen for generalforsamlingen og de fuldstændige forslag og (5) formularer til brug for stemmeafgivelse ved brev og fuldmagt.
Aktiekapital
Selskabets aktiekapital udgør nominelt kr. 704.683.930 fordelt på aktier à kr. 1 og multipla heraf. Hvert aktiebeløb på nominelt kr. 10 giver én stemme.
Persondata
I forbindelse med generalforsamlingen indsamler, behandler og opbevarer selskabet visse personoplysninger. I den forbindelse henvises til selskabets privatlivspolitik, som er tilgængelig på selskabets hjemmeside www.bavarian-nordic.com.
Om Bavarian Nordic
Bavarian Nordic er et fuldt integreret vaccineselskab, der er fokuseret på udvikling, produktion og kommercialisering af livsvigtige vacciner. Vi er globalt førende inden for koppevacciner, og er mangeårig leverandør til den amerikanske regering af en ikke-replikerende koppevaccine, som er godkendt af de amerikanske sundhedsmyndigheder, også til beskyttelse mod abekopper. Vaccinen er desuden godkendt som koppevaccine i Europa og Canada. Vores kommercielle produktportefølje består endvidere af markedsledende vacciner mod rabies og flåtbåren hjernebetændelse. Med udgangspunkt i vores virale vaccineplatform, MVA-BN®, har vi udviklet en bred portefølje af produktkandidater, der sigter mod at forbedre og beskytte liv ved at frigøre immunsystemets egne kræfter. Blandt andet har vi udviklet en ebolavaccine, der er licenseret til Janssen Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson. Vi er desuden engageret i udviklingen af en næstegenerations COVID-19 vaccine. For yderligere information besøg www.bavarian-nordic.com.
Udsagn om fremtiden
Denne meddelelse indeholder fremadrettede udsagn, som er forbundet med risici, usikkerheder og andre faktorer, hvoraf mange er uden for vores kontrol. Dette kan medføre, at faktiske resultater afviger væsentligt fra de resultater, som er omhandlet i ovennævnte fremadrettede udsagn. Fremadrettede udsagn omfatter udsagn vedrørende vores planer, mål, fremtidige begivenheder, præstation og/eller anden information, som ikke er historisk information. Alle fremadrettede udsagn skal udtrykkeligt vurderes i sammenhæng med de forbehold, der er taget eller henvist til i denne erklæring. Vi påtager os ingen forpligtelser til offentligt at opdatere eller revidere udsagn om fremtiden således, at disse afspejler efterfølgende begivenheder eller omstændigheder, undtagen i det omfang dette er foreskrevet ved lov.
Kontakt
Rolf Sass Sørensen, Vice President Investor Relations, Tlf. +45 61 77 47 43
Selskabsmeddelelse nr. 05 / 2022
Vedhæftet fil
