Tekla Oyj Pörssitiedote 7.11.2011 klo 14.00 Kutsu Teklan ylimääräiseen yhtiökokoukseen Tekla Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen päättämään hallituksen kokoonpanon muuttamisesta. Kokous pidetään maanantaina 28.11.2011 klo 15 alkaen Teklan pääkonttorissa (Metsänpojankuja 1, 02130 Espoo). A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 6. Hallituksen kokoonpanon muuttaminen Trimble Finland Oy, joka edustaa noin 99,46 prosenttia Tekla Oyj:n osakkeista ja äänivallasta, ehdottaa että yhtiön hallitukseen valittaisiin uudeksi jäseneksi Rajat Bahri hallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Ari Kohosen tilalle. Ehdotus sisältää myös sen, että hallituksen jäsenmäärää ei muutettaisi vaan hallitukseen yhtiön keväällä pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa valitut Olli-Pekka Laine, Erkki Pehu-Lehtonen, Saku Sipola ja Reijo Sulonen jatkaisivat tehtävässään. Varajäsenenä jatkaisi Timo Keinänen. Yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitukseen valittu yhtiön henkilöstön edustaja Juha Kajanen jatkaa henkilöstön edustajana ja Kirsi Hakkila hänen varahenkilönään. Hallitukseen ehdolla olevan Rajat Bahrin tiedot löytyvät osoitteestawww.tekla.com/fi > Sijoittajat > Hallinto- ja ohjausjärjestelmä > Yhtiökokous 7. Kokouksen päättäminen B. Yhtiökokousasiakirjat Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja on suomeksi nähtävillä ko. verkkosivulla 2.12.2011 alkaen. C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 16.11.2011 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään keskiviikkona 24.11.2011 ennen klo 16, a) sähköpostilla osoitteeseencommunications@tekla.com b) puhelimitse 030 66 110 / yhtiökokousilmoittautumiset (arkisin klo 9 - 17) c) telefaxilla numeroon (09) 8845 873 tai d) kirjeitse osoitteeseen Tekla Oyj, Viestintä, PL 1, 02131 Espoo Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus ja puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Tekla Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Tekla Oyj, Viestintä, PL 1, 02131 Espoo ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon 16.11.2011. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 23.11.2011 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Lisätietoa asioista on saatavilla myös yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.tekla.com/fi > Sijoittajat > Hallinto- ja ohjausjärjestelmä >Yhtiökokoukset 4. Muut tiedot Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista. Tekla Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 22 586 200 osaketta ja ääntä. Espoossa, 3.11.2011 Tekla Oyj Hallitus Lisätiedot: toimitusjohtaja Ari Kohonen, puh. 050 64 124 ja talousjohtaja Timo Keinänen, puh. 0400 813 027 etunimi.sukunimi @ tekla.com Jakelu: NASDAQ OMX Helsinki Oy, keskeiset tiedotusvälineet Ohjelmistoyhtiö Tekla on edelläkävijä siirryttäessä digitaalisten tietomallien käyttöön. Yhtiö tarjoaa rakennus-, infra- ja energiatoimialoilla toimiville asiakkailleen yhä merkittävämpiä kilpailuetuja. Teklan liikevaihto vuonna 2010 oli lähes 58 miljoonaa euroa ja liiketulos 10 miljoonaa euroa. Kansainvälisten toimintojen osuus liikevaihdosta oli noin 80 prosenttia. Teklalla on asiakkaita 100 maassa, toimisto 15 maassa ja maailmanlaajuinen kumppaniverkosto. Konsernin palveluksessa on tällä hetkellä noin 500 henkilöä, josta lähes 200 ulkomailla. Yrityksen pääkonttori sijaitsee Espoossa. Tekla on perustettu vuonna 1966, ja se on yksi Suomen vanhimmista ohjelmistoyrityksistä.www.tekla.com Teklasta tuli osa Trimble-konsernia heinäkuussa 2011. [HUG#1561470]
Kutsu Teklan ylimääräiseen yhtiökokoukseen
| Quelle: Tekla