ÅRSSTÄMMA I PROACT IT GROUP AB (publ.)

Aktieägarna i Proact IT Group AB (publ), 556494-3446, kallas härmed till
årsstämma tisdagen den 5 maj 2015 kl. 18:00. Årsstämman kommer att avhållas på
Scandic Victoria Tower med adress Arne Beurlings Torg 3 i Kista.
Anmälan mm

Aktieägare som önskar deltaga i bolagsstämman skall:

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdag den 28
april 2015,

dels anmäla sin avsikt att deltaga i stämman till bolaget senast torsdag den 30
april 2015 kl. 16:00, under adress Proact IT Group AB, Att: Årsstämma, Box 1205,
164 28 Kista, tel: 08-410 667 11, eller e-post: arsstamma@proact.se.

Vid anmälan skall uppges namn, person-/organisationsnummer, adress och
telefonnummer. För det fall aktieägaren avser att låta sig företrädas genom
ombud skall fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Om
aktieägaren avser att medföra ett eller två biträden till stämman bör dessa
anmälas till bolaget enligt ovan. Fullmaktsformulär för deltagande vid
årsstämman hålls tillgängligt på bolagets hemsida www.proact.se samt skickas
till aktieägare som så begär och uppger sin postadress.

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt låta
omregistrera aktierna i eget namn för att äga rätt att deltaga i stämman.
Aktieägaren måste underrätta förvaltaren härom i god tid före tisdag den 28
april 2015 då sådan registrering skall vara verkställd hos Euroclear Sweden AB.

Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår vid tiden för kallelsen
till 9 333 886, varav 148 618 ägs av bolaget.

Förslag till dagordning

 1. Stämmans öppnande
 2. Val av ordförande vid stämman
 3. Upprättande och godkännande av röstlängd
 4. Godkännande av dagordning
 5. Val av minst en justeringsman
 6. Prövning av huruvida stämman blivit behörigen sammankallad
 7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt
koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen och i samband därmed
föredragning av verkställande direktören
 8.  Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
 9. Beslut om disposition av bolagets resultat enligt den fastställda
balansräkningen
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande
direktören
11. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter
12. Fastställande av arvode till styrelsen och revisorerna
13. Val av styrelse och styrelseordförande samt revisor
14. Beslut om principer för ersättning till och andra anställningsvillkor för
ledande befattningshavare
15. Valberedning till årsstämma 2016
16. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier
17. Beslut om bemyndigande för styrelsen avseende förvärv och överlåtelse av
bolagets egna aktier
18. Stämmans avslutande

Valberedningens förslag till val av ordförande vid stämman (p 2), val av
styrelse och revisor m.m. (p 11-13) samt valberedning till årsstämma 2016 (p 15)

Valberedningen föreslår att Anders Hultmark väljs till ordförande vid stämman.

Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av 6 ledamöter utan
suppleanter och föreslår omval av Anders Hultmark, Eva Elmstedt, Roger
Bergqvist, Christer Holmén och Christer Hellström samt nyval av Pia Gideon.
Vidare föreslås att Anders Hultmark utses till styrelseordförande.

Valberedningen föreslår att Ernst & Young AB kvarstår som revisorer i bolaget,
för tiden fram till slutet av årsstämman 2016.

Valberedningen föreslår att styrelsearvode skall utgå med 1 630 000 kr, varav
ordföranden erhåller 450 000 kr och övriga ledamöter 180 000 kr vardera. För
utskottsarbete föreslås ett totalt arvode om 280 000 kr att fördelas med 180 000
kr till revisionsutskottet och 100 000 till ersättningsutskottet. Arvode till
revisorerna föreslås utgå enligt godkänd räkning.

Valberedningen föreslår att valberedningen för årsstämman 2016 består av
representanter för de fyra röstmässigt största aktieägarna per den 30 september
2015, enligt ägarstatistik från Euroclear Sweden AB. Styrelsens ordförande skall
vara sammankallande till det första mötet. Valberedningen skall bereda och till
bolagsstämman lämna förslag till val av stämmoordförande, val av
styrelseordförande och övriga styrelseledamöter, styrelsearvodet uppdelat mellan
ordförande och övriga ledamöter, eventuell ersättning för utskottsarbete samt
val av revisor och arvodering till revisorerna samt beslut om principer för
utseende av valberedning. Om någon ledamot lämnar valberedningen innan dess
arbete är slutfört skall i första hand den aktieägare som utsåg ledamoten ges
möjlighet att utse en ny ledamot eller, om så inte sker, nästkommande av de
större aktieägarna beredas möjlighet att utse en ledamot.

Styrelsens förslag avseende disposition av bolagets resultat (p 9)

Styrelsen föreslår att 1,70 kr per aktie lämnas i vinstutdelning till
aktieägarna. Föreslagen avstämningsdag för vinstutdelningen är den 7 maj 2015.
Om stämman beslutar i enlighet med förslaget, beräknas utdelning utbetalas genom
Euroclear Sweden ABs försorg den 12 maj 2015.

Beslut om principer för ersättning till och andra anställningsvillkor för
ledande befattningshavare

(p 14)

Styrelsen föreslår att ersättning till verkställande direktören och andra
ledande befattningshavare skall utgöras av fast lön, eventuell rörlig
ersättning, övriga sedvanliga förmåner samt pension. Den sammanlagda
ersättningen till befattningshavaren skall vara marknadsmässig och
konkurrenskraftig på den arbetsmarknad befattningshavaren verkar och betydande
prestationer skall reflekteras i den totala ersättningen.

Fast och rörlig ersättning skall vara relaterad till befattningshavarens ansvar
och befogenhet. Den sammanlagda kontanta rörliga ersättningen för samtliga
ledande befattningshavare skall vara maximerad (till i genomsnitt motsvarande
åtta månadslöner), baseras på utfallet i förhållande till uppsatta mål samt
sammanfalla med bolagets och aktieägarnas intressen. Pensionsvillkor skall vara
marknadsmässiga i förhållande till situationen i det land där befattningshavaren
stadigvarande är bosatt. Uppsägningstiden för verkställande direktören är sex
månader vid uppsägning från bolagets sida och sex månader vid uppsägning från
verkställande direktörens sida. Vid uppsägning från bolagets sida är den
verkställande direktören, utöver lön under uppsägningstiden, berättigad till ett
avgångsvederlag motsvarande sex månadslöner.

Föreslagna principer står i huvudsak i överensstämmelse med de ersättningar och
förmåner som erhållits tidigare år.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier (p 16)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, utan
avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, vid ett eller flera tillfällen,
intill tiden för nästa årsstämma fatta beslut om nyemission av sammanlagt högst
933 000 aktier, motsvarande en utspädningseffekt om cirka 10,0 procent av
kapital och röster vid fullt utnyttjande av bemyndigandet. Beslut om nyemission
får även innehålla bestämmelse om att nya aktier får betalas genom kvittning
eller med apportegendom med eller utan avvikelse från aktieägarnas
förträdesrätt.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelse av
bolagets egna aktier (p 17)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att, vid ett
eller flera tillfällen, fatta beslut om att före nästa årsstämma förvärva högst
så många aktier, att bolagets innehav vid var tid inte överstiger 10 procent av
samtliga aktier i bolaget. Förvärv får endast ske på antingen Nasdaq Stockholm
inom det vid var tid registrerade kursintervallet eller i enlighet med
förvärvserbjudande till bolagets samtliga aktieägare.

Överlåtelse av aktier i Bolaget får ske på Nasdaq Stockholm samt får även ske på
annat sätt, innefattande en rätt att överlåta med avvikelse från aktieägares
företrädesrätt och att betalning ska kunna ske med annat än pengar, dvs. genom
apport eller kvittning. Överlåtelse får ske av hela det antal egna aktier som
bolaget vid varje tillfälle innehar. Överlåtelse i samband med företagsförvärv
får ske till av styrelsen bedömt marknadsvärde.

Syftet med bemyndigandet är att fortlöpande kunna anpassa bolagets
kapitalstruktur samt att möjliggöra finansiering, helt eller delvis, i samband
med företagsförvärv.

Handlingar och ytterligare information

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, fullständiga förslag till beslut
enligt punkterna 11-17 i dagordningen samt övriga erforderliga handlingar kommer
att hållas tillgängliga hos bolaget på adress Kistagången 2, Kista från och med
den 14 april 2015. Kopior av dessa handlingar kommer även att sändas utan
kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin
postadress. Handlingarna finns även tillgängliga på bolagets webbplats
www.proact.se.

Aktieägare har vid årsstämman, om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig
skada för bolaget, rätt till upplysningar om förhållanden som kan inverka på
bedömningen av ett ärende på dagordningen samt förhållanden som kan inverka på
bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation (dvs. den
frågerätt som följer av 7 kap. 32§ Aktiebolagslagen)

______________________

Stockholm i mars 2015

Proact IT Group AB (publ)

Styrelsen
För ytterligare information vänligen kontakta:

Martin Ödman, VD, telefon +46 733 56 68 11, e-post: martin.odman@proact.eu

 (martin.odman@proact.eu)Peter Javestad, Vice President / IR, telefon +46 733 56
67 22, e-post: peter.javestad@proact.eu

Jonas Persson, CFO, telefon +46 733 56 66 90, e-post: jonas.persson@proact.eu
Om Proact

Proact är Europas ledande fristående integratör inom datalagring och
molnlösningar. Proact levererar verksamhetsnytta genom att hjälpa företag och
myndigheter över hela världen att minska risken, sänka kostnaderna samt,
framförallt, leverera flexibla, tillgängliga och säkra IT-tjänster.

Proacts lösningar täcker alla delar av datalagring såsom virtualisering,
nätverksfunktioner och säkerhet - med över 3 500 framgångsrika projekt i ryggen
och stora mängder information som hanteras i Proacts datacenter.

Proact koncernen har fler än 660 anställda och finns i Belgien, Danmark,
Estland, Finland, Lettland, Litauen, Nederländerna, Norge, Slovakien, Spanien,
Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland och USA. Proact grundades 1994 och
moderbolaget Proact IT Group AB (publ) är noterat på Nasdaq Stockholm sedan 1999
under symbolen PACT.

Ytterligare information om Proacts verksamhet finns på www.proact.se