Aktieägarna i Stendörren Fastigheter AB org.nr 556825-4741, kallas härmed till
årsstämma onsdagen den 18 maj 2016, kl. 14.00 på Kornetten Sky, Erik
Dahlbergsallén 15 i Stockholm.
Rätt att delta i stämman
Aktieägare som vill delta i årsstämman ska dels vara upptagen som aktieägare i
den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 12 maj 2016, dels
anmäla sig till årsstämman senast torsdagen den 12 maj 2016 via e-post till
bolagsstamma@stendorren.se eller per post till Stendörren Fastigheter AB,
Bolagsstämma, Strandvägen 5A, 114 51 Stockholm.
Ombud samt företrädare för juridiska personer ombedes att i god tid före
bolagsstämman till bolaget inge fullmakt i original, registreringsbevis och
andra behörighetshandlingar. Fullmakten och registreringsbeviset får inte vara
äldre än ett år per dagen för stämman, dock att fullmaktens giltighetstid får
vara längst fem år från utfärdandet om detta särskilt anges.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste för att äga rätt att
delta i bolagsstämman begära att tillfälligt införas i aktieboken hos Euroclear
Sweden AB i eget namn. Sådan inregistrering, så kallad rösträttsregistrering,
måste vara verkställd senast torsdagen den 12 maj 2016, vilket innebär att
aktieägaren i god tid före detta datum måste underrätta förvaltaren härom.
Förslag till dagordning
1. Stämmans öppnande.
2. Val av ordförande vid stämman.
3. Upprättande och godkännande av röstlängd.
4. Val av en eller två justeringsmän.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Godkännande av dagordning.
7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt
koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen för
räkenskapsåret 2015.
8. Beslut
a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt
koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen för räkenskapsåret 2015,
b) om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den
fastställda resultaträkningen,
c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktör.
9. Fastställande av antalet styrelseledamöter, samt revisorer och
revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag.
10. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna.
11. Val av styrelseledamöter samt revisor och revisorssuppleanter eller
registrerat revisionsbolag.
12. Beslut om bemyndigande att emittera aktier, teckningsoptioner eller
konvertibler.
13. Beslut om ändring av bolagsordningen.
14. Beslut om principer för utseende av valberedning.
15. Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.
16. Stämmans avslutande.
Förslag till beslut
Styrelsen föreslår:
- att styrelsens ordförande Seth Lieberman väljs till ordförande vid
stämman (p. 2),
- att ovanstående dagordning godkänns (p. 6),
- att aktieutdelning lämnas med 0,40 kronor per aktie vid varje
avstämningstillfälle där föreslagna avstämningsdagar är 4 juli 2016, 4 oktober
2016, 3 januari 2017 samt 4 april 2017, således totalt 1,60 kronor per aktie (p.
8.b),
- att styrelsen, för tiden intill nästa årsstämma, ska bestå av sju
ordinarie ledamöter utan suppleanter samt att ett registrerat revisionsbolag ska
vara bolagets revisor (p. 9),
- att arvode till styrelseledamöterna ska utgå med 275 000 kronor till
styrelsens ordförande och med 165 000 kronor till övriga ledamöter samt att
ledamot ska erhålla 20 000 kronor för respektive uppdrag i utskott.
Styrelseledamot som ersätts av bolaget på grund av anställning ska inte erhålla
något styrelsearvode. Styrelseledamöterna ska, om skattemässiga förutsättningar
föreligger och under förutsättning att det är kostnadsneutralt för bolaget, äga
rätt att fakturera styrelsearvodet jämte ett belopp som motsvarar sociala
avgifter samt därpå belöpande mervärdesskatt samt att revisorn ska arvoderas
enligt löpande räkning (p. 10),
- omval av Seth Lieberman, Mikael Nicander, Knut Pousette och Hans
Runesten som ordinarie styrelseledamöter och nyval av Carl Mörk och Jenny Wärmé
som ordinarie styrelseledamöter för tiden intill nästa årsstämma. Noteras att
Erik Selin och Mikael Andersson har avböjt omval samt att styrelsen kommer att
lämna förslag på ytterligare en ordinarie styrelseledamot senast vid årsstämman
(p. 11),
- omval av Seth Lieberman som styrelsens ordförande (p.11),
- omval av Ernst & Young Aktiebolag som bolagets revisor för tiden
intill nästa årsstämma (p. 11), och
- att årsstämman beslutar om att bemyndiga styrelsen att emittera
aktier, teckningsoptioner eller konvertibler enligt styrelsens förslag nedan
(p.12).
Beslut om bemyndigande att emittera aktier, teckningsoptioner eller konvertibler
(p. 12)
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera
tillfällen före nästa årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas
företrädesrätt, besluta om nyemission av stamaktier av serie B och/eller
preferensaktier och/eller eller emission av konvertibler och/eller
teckningsoptioner motsvarande, vid fullt utnyttjande, sammanlagt högst tio (10)
procent av totalt antal utestående aktier i bolaget vid tidpunkten för
årsstämman. Emission ska kunna ske mot kontant betalning, apport eller kvittning
eller i övrigt tecknas med villkor enligt 13 kap 5 § första stycket 6, 14 kap 5
§ första stycket 6 eller 15 kap 5 § första stycket 4 aktiebolagslagen. Styrelsen
bemyndigas även att i övrigt bestämma villkoren för emission. Om styrelsen
beslutar om emission utan företrädesrätt för aktieägarna så ska skälet vara att
kunna bredda ägarkretsen, anskaffa eller möjliggöra anskaffning av
rörelsekapital, öka likviditeten i aktien, genomföra företagsförvärv eller
anskaffa eller möjliggöra anskaffning av kapital för företagsförvärv. Vid beslut
om emissioner utan företrädesrätt för aktieägarna ska teckningskursen vara
marknadsmässig vid tidpunkten för emissionsbeslutet. Styrelsen bemyndigas att
vidta de mindre justeringar i detta beslut som kan visa sig nödvändiga i samband
med registrering därav.
För beslut i enlighet med förslaget krävs att aktieägare representerande minst
två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda
aktierna biträder beslutet.
Beslut om ändring av bolagsordningen (p. 13)
Styrelsen föreslår att bolagsordningen ändras så att aktiebolagslagen ska vara
direkt tillämplig:
§ 7
Kallelse till bolagsstämma ska ske genom annonsering i Post- och Inrikes
Tidningar samt på bolagets webbplats. Vid tidpunkten för kallelse ska
information om att kallelse skett annonseras i Svenska Dagbladet.
En aktieägare som vill delta i bolagsstämman ska anmäla sig hos bolaget senast
den dag som anges i kallelsen till bolagsstämman. Denna dag får inte vara
söndag, annan allmän helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton
och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Om en aktieägare vill
ha med sig biträden vid bolagsstämman ska antalet biträden (högst två) anges i
anmälan.
För beslut i enlighet med förslaget krävs att aktieägare representerande minst
två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid årsstämman företrädda
aktierna biträder beslutet.
Beslut om principerna för utseende av valberedning (p. 14)
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om principer för utseende av
valberedningen. Följande principer ska gälla.
Inför varje årsstämma ska valberedningen bestå av representanter för de per den
31 augusti direkt föregående år tre största aktieägarna enligt den av Euroclear
Sweden förda aktieboken. Styrelseordföranden ska sammankalla det första mötet i
valberedningen.
Ledamoten som representerar den största aktieägaren ska utses till ordförande
för valberedningen.
Om en eller flera aktieägare som utsett representanter till valberedningen inte
längre tillhör de tre största ägarna i bolaget vid en tidpunkt mer än två
månader före aktuell årsstämman, ska representanterna för dessa aktieägare
frånträda sitt uppdrag och nya ledamöter utses av de nya aktieägare som då
tillhör de tre största aktieägarna.
Om en ledamot i valberedningen avsäger sig uppdraget innan valberedningens
arbete är avslutat ska samma aktieägare som utsåg den avgående ledamoten, om det
anses nödvändigt, äga rätt att utse en ny ledamot, eller om aktieägaren inte
längre är bland de tre största aktieägarna, den största aktieägaren på tur.
Förändringar i valberedningens sammansättning ska omedelbart offentliggöras.
Valberedningens sammansättning för årsstämmor ska offentliggöras senast sex
månader före stämman.
Ingen ersättning ska utgå till ledamöterna i valberedningen.
Bolaget ska betala de nödvändiga utgifter som valberedningen kan komma att ådra
sig inom ramen för sitt arbete.
Mandattiden för valberedningen avslutas när den där påföljande valberedningen
har offentliggjorts.
Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (p. 15)
Styrelsen föreslår att följande riktlinjer för ersättning till ledande
befattningshavare ska gälla intill slutet av nästa årsstämma:
Ersättningsfrågor behandlas av styrelsens ersättningsutskott och beslutas av
styrelsen i sin helhet. Ledande befattningshavare är VD, finanschef och
fastighetschef. Dessa ska erbjudas en marknadsmässig kompensation som ska beakta
den enskildes ansvarsområden och erfarenhet. Ersättningen ska bestå av fast lön,
rörlig ersättning, pension och andra sedvanliga förmåner. Den rörliga
ersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier,
utformade med syfte att främja bolagets långsiktiga värdeskapande. Den rörliga
ersättningen kan som mest uppgå till ett belopp motsvarande sex månadslöner.
Styrelsen har rätt att frångå ovanstående riktlinjer om styrelsen bedömer att
det i ett enskilt fall finns särskilda skäl som motiverar det.
Redovisningshandlingar och fullständiga förslag
Bolagets årsredovisning och revisionsberättelse avseende räkenskapsåret 2015,
och styrelsens fullständiga beslutsförslag enligt ovan, tillsammans med
fullmaktsformulär, kommer att hållas tillgängligt för aktieägare på bolagets
hemsida (www.stendorren.se) från och med tre veckor före stämman samt kommer
även att finnas tillhanda hos bolaget. Handlingarna kommer även att sändas till
de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Upplysningar på årsstämman
Aktieägare har rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören
ska lämna upplysningar i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen.
Antalet aktier och röster
Vid tidpunkt för denna kallelses utfärdande uppgår det totala antalet
registrerade aktier i bolaget till
27 619 986 och det totala antalet röster i bolaget till 50 119 986.
Stockholm i april 2016
STENDÖRREN FASTIGHETER AB
Styrelsen
För ytterligare information kontakta
Fredrik Brodin, verkställande direktör. Telefon 070-888 66 65,
fredrik.brodin@stendorren.se eller besök www.stendorren.se
Stendörren Fastigheter AB (publ) är ett fastighetsbolag aktivt inom segmentet
lager och lätt industri. Stendörren är noterat på First North Premier, Nasdaq
Stockholm (Ticker: STEF B). Certified Adviser är Remium Nordic AB
(www.remium.com). För mer information om Stendörren Fastigheter AB (publ) se
www.stendorren.se
