KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I VIKING SUPPLY SHIPS AB (PUBL)


Pressmeddelande
Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner ett bemyndigande för styrelsen att,
vid ett eller flera tillfällen fram till årsstämman 2017, besluta om nyemission
av aktier med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och med
eller utan bestämmelser om kvittning eller andra villkor. Med anledning därav,
föreslår styrelsen även ändringar av gränserna för aktiekapitalet och antalet
aktier i bolagsordningen. Syftet med styrelsens förslag är att ge bolaget ökad
flexibilitet med anledning av de pågående diskussionerna med långivarna avseende
den långsiktiga finansiella situationen i bolaget. Förslagen i dess helhet ingår
i kallelsen till årsstämman, se nedan.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I VIKING SUPPLY SHIPS AB (PUBL)

Aktieägarna i Viking Supply Ships AB (publ) kallas härmed till årsstämma
torsdagen den 30 juni 2016 kl. 13.30 i Mannheimer Swartling Advokatbyrås lokaler
på Östra Hamngatan 16, Göteborg.

Anmälan m.m.

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall:

dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken
torsdagen den 23 juni 2016, och dels anmäla sitt deltagande så att denna är
bolaget tillhanda senast torsdagen den 23 juni 2016 (helst före kl. 16.00),

  · under adress Viking Supply Ships AB, c/o Computershare AB, Box 610, SE-182
16 Danderyd,
  · per telefon 0771 – 24 64 00, eller
  · på Viking Supply Ships AB:s hemsida, www.vikingsupply.com.

Vid anmälan skall uppges aktieägarens namn eller firma, person- eller
organisationsnummer, adress, telefonnummer (dagtid), uppgift om eventuella
biträden (högst två), samt i förekommande fall uppgift om ställföreträdare eller
ombud.

Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda fullmakt för ombudet. Om
fullmakten utfärdas av juridisk person skall bestyrkt kopia av
registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas.
Fullmakten i original, jämte eventuella behörighetshandlingar, bör insändas
tillsammans med anmälan till bolaget under ovanstående adress. Fullmaktens
giltighet får anges till längst fem år från utfärdandet. Bolaget tillhandahåller
fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på bolagets
hemsida, www.vikingsupply.com.

Aktieägare, som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan
förvaltare, måste omregistrera aktierna i eget namn hos Euroclear Sweden AB för
att ha rätt att delta i stämman. Sådan omregistrering, som kan vara tillfällig,
måste vara genomförd torsdagen den 23 juni 2016. Aktieägare bör därför i god tid
före denna dag begära att förvaltaren (bank eller fondhandlare) ombesörjer sådan
s.k. rösträttsregistrering.

I bolaget finns vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse totalt 177
444 318 aktier fördelade på 11 634 946 aktier av serie A och 165 809 372 aktier
av serie B. Det totala antalet röster uppgår till 282 158 832, varav 116 349 460
av rösterna representeras av aktier av serie A och 165 809 372 av rösterna
representeras av aktier av serie B.

Ärenden

Förslag till föredragningslista vid årsstämman:

1)       Val av ordförande vid stämman.

2)       Upprättande och godkännande av röstlängd.

3)       Val av en eller två justeringsmän.

4)       Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.

5)       Godkännande av föredragningslista.

6)       Framläggande av

a)     årsredovisningen och revisionsberättelsen för moderbolaget, samt
koncern­redovisningen och koncernrevisionsberättelsen.

b)    revisorsyttrande om huruvida riktlinjerna för ersättning till ledande
befattningshavare följts.

I anslutning därtill anförande av styrelsens ordförande och den verkställande
direktören för Viking Supply Ships och TransAtlantic.

7)       Beslut om:

a)     fastställande av resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget,
samt

koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen.

b)    dispositioner beträffande årets resultat enligt den fastställda
balansräkningen.

c)     ansvarsfrihet för styrelseledamöterna, verkställande direktören samt
tidigare verkställande direktör i bolaget.

8)       Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer.

9)       Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna.

10)   Val av styrelseledamöter och styrelseordförande.

11)   Val av revisorer.

12)   Beslut om valberedning inför nästa årsstämma.

13)   Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare.

14)   Beslut om ändring av bolagets bolagsordning.

15)   Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier.

16)   Stämmans avslutande.

Förslag till beslut:

Punkt 1 – Val av ordförande vid stämman

Valberedningen för bolaget, som består av Christen Sveaas, styrelsens ordförande
och representant för Kistefos AS och Viking Invest AS, Bengt A. Rem,
representant för Kistefos AS och Viking Invest AS, Lena Patriksson Keller,
representant för Enneff Rederi AB, Enneff Fastigheter AB och Enneff Intressenter
AB samt Anders Bladh, representant för Ribbskottet AB, vilka tillsammans
representerar knappt 80 procent av röstetalet för samtliga aktier i bolaget,
föreslår att årsstämman väljer advokaten Johan Ljungberg till ordförande vid
stämman.

Punkt 7b – Förslag till utdelning

Styrelsen föreslår att ingen utdelning sker för verksamhetsåret 2015.

Punkt 8 – Fastställande av antalet styrelseledamöter och revisorer

Valberedningen föreslår att antalet stämmovalda styrelseledamöter skall vara
fem. För granskningen av bolagets räkenskaper och förvaltning föreslår
valberedningen ett revisionsbolag.

Punkt 9 – Fastställande av arvoden till styrelsen och revisorerna

Valberedningen föreslår att styrelsearvode skall utgå med 300 000 SEK till
ordföranden och med 200 000 SEK till var och en av de övriga stämmovalda
ledamöterna. Det totala styrelsearvodet föreslås således uppgå till
1 100 000 SEK. Valberedningen föreslår att arvode till revisorn skall utgå
enligt godkänd räkning.

Punkt 10 – Val av styrelseledamöter och styrelseordförande

Valberedningen föreslår som stämmovalda styrelseledamöter omval av Folke
Patriksson, Håkan Larsson, Magnus Sonnorp och Bengt A. Rem samt nyval av Erik
Borgen. Styrelsens ordförande Christen Sveaas har avböjt omval. Valberedningen
föreslår vidare val av Bengt A. Rem som styrelseordförande och som vice
ordförande föreslås omval av Folke Patriksson.

Erik Borgen är född 1978 och har en masterexamen från Norges Handelshögskola
(NHH) inom finans. Erik Borgen började år 2016 att arbeta hos Kistefos som
investment manager. Dessförinnan var han partner i private equity-bolaget
HitecVision. Hans tidigare erfarenhet innefattar även arbete som partner hos
Arctic Securities AS samt andra positioner vid globalt ledande investmentbanker
såsom Morgan Stanley och Perella Weinberg Partners. Han har bland annat
erfarenhet av att arbeta med företagsöverlåtelser, kapitalmarknadsfrågor,
börsnoteringar och omstruktureringar.

Punkt 11 – Val av revisorer

Valberedningen avser att bjuda in ett antal revisionsföretag att komma in med
sina offerter till bolaget. Valberedningen återkommer efter utvärdering av
offerterna med sitt förslag till val av revisorer så snart som möjligt före
Årsstämman.

Punkt 12 – Förslag till beslut om valberedning inför nästa årsstämma

Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att valberedning skall utses
inför årsstämman 2017 enligt följande modell. Styrelsens ordförande ges i
uppdrag att kontakta de tre största ägarna eller ägargrupperna per den sista
dagen för aktiehandel i augusti 2016 och be dem utse en ledamot vardera till
valberedningen, som skall bestå av fyra ledamöter, inklusive styrelsens
ordförande. Önskar sådan aktieägare ej utse ledamot, tillfrågas den fjärde
största ägaren eller ägargruppen osv. De sålunda utsedda ledamöterna,
tillsammans med styrelsens ordförande som samman­kallande, skall utgöra
valberedningen. Valberedningen skall utse ordföranden inom sig. Namnen på
valberedningens ledamöter och de aktieägare de företräder skall offentliggöras
snarast möjligt därefter, dock senast sex månader före årsstämman 2017.
Mandatperioden för den utsedda valberedningen skall löpa intill dess att ny
valberedning har tillträtt. För det fall någon av valberedningens ledamöter
avgår eller inte längre representerar någon av de största ägarna i bolaget
enligt ovan angiven modell, skall valberedningen ha rätt att utse en annan
representant för de större aktieägarna att ersätta sådan ledamot. Valberedningen
skall lägga fram förslag i följande frågor för beslut till årsstämman 2017:

a)     förslag till stämmoordförande

b)    förslag till styrelse

c)     förslag till styrelseordförande

d)    förslag till revisorer

e)     förslag till styrelsearvoden, med uppdelning mellan ordförande och övriga
ledamöter i styrelsen

f)     förslag till arvode för bolagets revisorer

g)    förslag till regler för utseende av valberedning inför årsstämman 2018.

Punkt 13 – Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till
ledande befattningshavare enligt i huvudsak följande:

Ledande befattningshavare i bolaget är de personer som under den tid som
riktlinjerna gäller ingår i koncernens ledningsgrupp.

Ersättningar till ledande befattningshavare skall attrahera, motivera och skapa
goda förutsättningar för att behålla kompetenta medarbetare och chefer. För att
uppnå detta är det viktigt att vidmakthålla rättvisa och internt balanserade
villkor som samtidigt är marknadsmässigt konkurrenskraftiga såvitt avser
struktur, omfattning och nivå. Anställningsvillkoren för ledande
befattningshavare skall inne­hålla en väl avvägd kombination av fast lön,
pensionsförmåner och andra förmåner samt särskilda villkor om ersättning vid
uppsägning. Rörlig ersättning kan utgå om styrelsen särskilt beslutar om detta.
Sådan rörlig ersättning skall baseras på extraordinära insatser i förhållande
till definierade och mätbara mål samt vara maximerad i förhållande till den
fasta lönen och alltid särskilt motiveras vid en gemensam diskussion inom
styrelsen.

Som framgår ovan skall utfallet av rörlig ersättning baseras på mätbara mål. Den
rörliga ersättningen skall grundas på (i) utfall i förhållande till bolagets
finansiella nyckeltal, såsom resultat och kassaflöde, samt (ii) uppfyllnad av
uppställda individuella mål. Rörlig ersättning skall inte överstiga en
utbetalning motsvarande 150 procent av den fasta lönen för respektive ledande
befattningshavare.

Uppsägningstiden för ledande befattningshavare skall vara sex månader och vid
uppsägning från bolagets sida sex till tolv månader. För verkställande
direktören skall gälla en uppsägningstid om upp till sex månader vid uppsägning
från bolagets sida. Avgångsvederlag skall kunna utgå med maximalt tolv
månadslöner.

Styrelsen skall ha rätt att frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns
särskilda skäl för det.

Punkt 14 – Beslut om ändring av bolagets bolagsordning

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ändring av bolagsordningen enligt
följande:

Nuvarande lydelse:

§ 4: ”Aktiekapitalet skall vara lägst sjuttio miljoner (70 000 000) kronor och
högst tvåhundraåttio miljoner (280 000 000) kronor.”

§ 5 första stycket: ”Antalet aktier skall vara lägst 70 000 000 och högst
280 000 000.”

§ 5 tredje stycket: ”Av bolagets aktier får högst 70 000 000 aktier utgöra
aktier av serie A och högst 210 000 000 aktier utgöra aktier av serie B; dock
får vid varje tidpunkt andelen aktier av serie A utgöra högst 1/4 av det totala
antalet aktier.”

Föreslagen ny lydelse:

§ 4: ”Aktiekapitalet skall vara lägst etthundrasjuttiofem miljoner (175 000 000)
kronor och högst sjuhundra miljoner (700 000 000) kronor.”

§ 5 första stycket: ”Antalet aktier skall vara lägst etthundrasjuttiofem
miljoner (175 000 000) och högst sjuhundra miljoner (700 000 000).”

§ 5 tredje stycket: ”Av bolagets aktier får högst etthundrasjuttiofem miljoner
(175 000 000) aktier utgöra aktier av serie A och högst femhundratjugofem
miljoner (525 000 000) aktier utgöra aktier av serie B; dock får vid varje
tidpunkt andelen aktier av serie A utgöra högst 1/4 av det totala antalet
aktier.”

Utöver vad som framgår ovan föreslås bolagsordningen ha oförändrad lydelse.

Bolagsstämmans beslut i enlighet med ovan är giltigt endast om det har biträtts
av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som
de aktier som är företrädda vid stämman.

Punkt 15 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av
aktier med eller utan företrädesrätt för bolagets aktieägare

Styrelsen föreslår att årsstämman 2016 bemyndigar styrelsen att, vid ett eller
flera tillfällen men längst intill årsstämman 2017, fatta beslut om nyemission
av aktier. Nyemission skall kunna ske med eller utan avvikelse från aktieägarnas
företrädesrätt samt med eller utan bestämmelse om kvittning eller andra villkor.

Det antal aktier som skall kunna ges ut med stöd av bemyndigandet, och därigenom
ökningen av aktiekapitalet, skall inte vara begränsat på annat sätt än vad som
följer av den vid var tid gällande bolagsordningens gränser för antalet aktier
respektive aktiekapitalet. Styrelsen skall ha rätt att fastställa samtliga
villkor för emissionen.

Styrelsen, eller den som styrelsen utser, skall ha rätt att vidta de mindre
justeringar i stämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med
registrering vid Bolagsverket eller på grund av andra formella krav.

För giltigt beslut fordras att förslaget biträds av aktieägare representerande
minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda
aktierna.

Upplysningar på årsstämman

Styrelsen och verkställande direktören skall, om någon aktieägare begär det och
styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna
upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på
dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller
dotterföretags ekonomiska situation och bolagets förhållande till annat
koncernföretag. Den som vill skicka in frågor i förväg kan göra det till Viking
Supply Ships AB, Box 11397, SE-404 28 Göteborg, att: Morten G. Aggvin eller via
e-mail till IR@vikingsupply.com.

Handlingar

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, revisorns yttrande enligt punkt
6b), förslag till ny bolagsordning samt förslag till bemyndigande för styrelsen
att besluta om nyemission kommer finnas tillgängliga senast den 9 juni 2016 hos
bolaget samt på hemsidan, www.vikingsupply.com. Övriga handlingar finns redan nu
tillgängliga på bolagets hemsida. Handlingarna skickas också till de aktieägare
som önskar detta och uppger sin postadress.

--------------------------------------------------------

Kaffe serveras i Mannheimer Swartling Advokatbyrås lokaler från kl. 13.00.

Göteborg i juni 2016

Viking Supply Ships AB

Styrelsen

-------------------------------------------------------

För ytterligare information vänligen kontakta:

Ulrik Hegelund, CFO, tfn. +45 41 77 83 97, e-post
ulrik.hegelund@vikingsupply.com

Morten G. Aggvin, IR & Treasury Director, tfn. +47 41 04 71 25, e-post
ir@vikingsupply.com

Viking Supply Ships AB (publ) är ett svenskt företag med huvudkontor i Göteborg,
Sverige. Viking Supply Ships A/S är ett dotterbolag till Viking Supply Ships AB
(publ). Viking Supply Ships AB (publ) har dessutom dotterbolaget Transatlantic
AB. Verksamheten är fokuserad på offshore och isbrytning främst i arktiska och
subarktiska områden, samt shipping inom Östersjöområden. Bolaget har totalt
cirka 500 anställda och omsättningen 2015 uppgick till 1 977 MSEK. Bolagets B
-aktie är noterad på NASDAQ OMX, Stockholm, segment Small Cap. För ytterligare
information, vänligen besök: www.vikingsupply.com

Viking Supply Ships AB är skyldig att offentliggöra denna information enligt
marknadslagen värdepappersmarknaden och / eller lagen om handel med finansiella
instrument (Sw: lagen om värdepappersmarknaden och lagen om handel med
finansiella instrument). Informationen lämnades för offentliggörande den 1 juni
2016, 15:00.

Attachments

11 Kallelse till årsstämma 2016 final.pdf